Yêu cầu cung cấp thông tin (tiếng Anh: Request For Information, viết tắt: RFI) là 1 trong những qui trình ưng thuận nhằm tích lũy biết tin từ những đơn vị cung cấp sản phẩm & hàng hóa cùng dịch vụ tiềm năng.

Bạn đang xem: Rfi là gì


*
(Hình minch họa: 123RF)

Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) là một quá trình thừa nhận để tích lũy biết tin trường đoản cú những đơn vị cung ứng hàng hóa cùng dịch vụ tiềm năng. RFI hay được viết bởi quý khách hàng với gửi mang lại các nhà hỗ trợ tiềm năng. RFI thường xuyên là chuỗi hưởng thụ trước tiên nhằm mục đích thu dong dỏng list các ứng viên cho vị trí bên hỗ trợ tiềm năng.


RFI có thể khôn xiết có lợi trong những tình huống mà lại tại kia, một cá thể hoặc tổ chức triển khai có không nhiều kiến thức và kỹ năng về những đơn vị hỗ trợ cơ mà ước ao sút thời gian và chi phí reviews các đơn vị cung ứng.


RFI hay được thực hiện trong không ít trường hòa hợp, ví dụ trong việc mua những đơn hàng bự về technology biết tin (CNTT). Mục tiêu của câu hỏi thực hiện RFI là tích lũy ban bố về Thị Trường một bí quyết chuẩn chỉnh chỉ với gồm cấu tạo. Văn uống bản phải xác định những ĐK nhưng mà tổ chức triển khai tất cả trong khi thử dùng câu trả lời rõ ràng về cách đơn vị cung ứng đã đáp ứng nhu cầu bọn chúng.


Để xác minh sự khác hoàn toàn giữa những công ty cung ứng, một RFI tốt cũng sẽ tập trung vào các trải nghiệm là tuyệt nhất cho khách hàng chu đáo với về những mối quan tâm không nhiều có tác dụng được xử lý bởi vì đa phần các đơn vị cung cấp không giống. Người nhận hay được đề nghị gửi phản hồi của họ sinh sống định dạng chuẩn chỉnh nhằm đối chiếu dễ ợt rộng.


RFI có thể được sử dụng vào một số trong những tình huống trong công nghệ thông tin, các công ty quảng cáo và trong số ngành thi công. RFI cũng có thể cung ứng vào việc lực lựa chọn những hình thức nhằm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp lớn (ERP).


- Trong nghành CNTT, RFI thường xuyên được thực hiện để sở hữ phần mềm từ bỏ các đơn vị hỗ trợ. Phần mượt thường xuyên sẽ được sử dụng vào một thời hạn dài, cho nên vì vậy, điều quan trọng là cá nhân hoặc tổ chức triển khai chắc hẳn rằng phải lựa chọn đúng bên cung cấp. RFI cần giới thiệu những đề xuất về vận động kinh doanh một giải pháp ví dụ nhỏng ứng dụng kia tất cả tích phù hợp được với các phần mềm hoặc Hartware khác không, các ngôi trường đúng theo áp dụng hoặc những tùy lựa chọn về kiểu cách quản lí.


- Trong xuất bản, RFI hoàn toàn có thể được gửi bởi vì một đơn vị thầu cho một công ty kiến thiết, tự đơn vị thầu mang đến người sử dụng, trường đoản cú nhà thầu phú cho quý khách hàng, hoặc tự đơn vị thầu phụ đến công ty thầu bao gồm. Đôi khi, RFI vào chế tạo sẽ được sử dụng trước khi định vị với thực hiện các chuyển động tiếp theo sau. Ở đây, một RFI bắt buộc gửi những vướng mắc tương quan cho vật tư, thông số kỹ thuật kĩ thuật, bản vẽ kiến thiết, tiêu chuẩn chỉnh hoặc ban bố về đúng theo đồng.


- cũng có thể áp dụng RFI để review những cửa hàng PR. Trong trường hòa hợp này, RFI sẽ yên cầu danh sách khách hàng trong một ngành rõ ràng, trong những nghành nghề tất cả xung thốt nhiên và những nghành liên quan mà lại công ty hỗ trợ có thể trội rộng.


- Một tổ chức triển khai mong áp dụng phần mềm ERPhường. cũng có thể thực hiện RFI. RFI vào nghành này phải khẳng định những tiêu chí tương quan đến các gì một đội chức phải trong hệ thống ERPhường của chính mình. ví dụ như, đây hoàn toàn có thể là các nghành nghề dịch vụ luân phiên quanh kế toán thù, cung cấp và cai quản lí mặt hàng tồn kho, quản ngại lí bán sản phẩm và công nghệ mang lại bộ phận HR.

Xem thêm: Chân Ái Nghĩa Là Gì - Hiểu Thế Nào Trong Tình Yêu


Các vẻ ngoài tương tự cùng với RFI là những Đề nghị mời thầu (RFP) và trải nghiệm báo giá (RFQ). Tuy nhiên, chúng không giống nhau Một trong những trường hợp chúng được thực hiện với công bố bên trong.


- RFP.. là một trong những vnạp năng lượng bản gồm cấu trúc ngặt nghèo rộng được thực hiện nhằm thu thập công bố trường đoản cú những nhà cung ứng tiềm năng. RFPhường chỉ rõ hồ hết gì người tiêu dùng đang search tìm cùng nó mô tả từng tiêu chuẩn reviews mà lại khuyến cáo của phòng cung cấp sẽ tiến hành Reviews. RFP. hay được thực hiện trong công đoạn đấu thầu thân những đơn vị hỗ trợ xuất phát điểm từ 1 công ty. RFPhường thường xuyên được sử dụng theo sau RFI, vì nó cụ thể hơn.


- RFQ là 1 trong những tài liệu mà một cá nhân hoặc tổ chức gửi cho một hoặc các đơn vị cung ứng tiềm năng để moi được phiên bản làm giá cho 1 thành phầm hoặc các dịch vụ. Nó tương tự như RFP. tuy thế về thực chất thì rõ ràng rộng. Đôi khi, RFQ tra cứu tìm một list giá chỉ rõ ràng mang đến một chiếc nào đấy được khẳng định rõ cùng được định lượng, chẳng hạn như phần cứng.


- RFI được sử dụng để thử dùng thông báo thông thường với rất có thể giúp xác định xem bên cung ứng tất cả buộc phải dấn RFPhường hoặc RFQ hay là không. RFPhường kế tiếp nên được sử dụng Khi ý muốn mua sắm đến ngay gần hơn. Nếu một cá thể tuyệt tổ chức sẽ biết những gì quan trọng và chỉ việc một nhà hỗ trợ hỗ trợ những mức sử dụng đúng mực, thì RFQ hoàn toàn có thể phù hợp độc nhất vô nhị.